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做科研不順?研畢?導師解密研究生時間管理

時間:2021年03月25日 作者:馬臻 來源: 中國科學報

 

每年都有很多研究生完成學業不順。其實很多問題是自己不善于時間管理引起的。

圖書市場上有很多關于時間管理的書籍,但研究生更要針對自己特定的生存環境,學習些實際的東西。

使用時間的線條要清晰

研究生需要對“什么時候要做什么事情、要實現什么指標”有清晰的認知。在每個階段要有自己的主攻方向,而不是該做事情A的時候卻做了事情B,也不要“眉毛胡子一把抓”地同時做好幾件事。

我曾告訴一名準備跟我讀研的大四學生:“有什么心愿未了,比如考托福、雅思,那就在本科期間完成。讀研期間首先還得做好科研,確保自己能正常畢業。”入學后,她被我看到在復習大學英語六級。

我說:“你英語六級已經通過了,還‘刷分’干什么?如果執意這么做,請你轉到別的課題組。”她“被迫”按照我的要求,按部就班地修讀課程、做科研,研二時產出兩篇科研論文,還提前寫好了碩士論文,從而有大量時間實習、找工作。

她再也不要“刷”英語六級成績了,因為一份“實打實”的實習經歷完勝英語六級考高分。

不但不要把不同階段的事情混起來,而且,在同一個階段,也要“線條清晰”。

周末上午,我講授一門“學術規范和科研技能”研究生課程。有位博士后經常過來旁聽。

課后在食堂吃午飯時,他對我說:“覺得科研寫作能力非常重要,因此來聽聽這門課。想不通課上有的學生拿著手提電腦干別的事情。如果沒有聽好課,之后還需要更多的時間來‘補課’,這不是本末倒置嗎?”

的確,認真聽兩節課學到的東西,甚至超過學生在課后花兩天學到的內容。

于是,我對選課的學生們說:“上課還是要認真聽講。”

想一想,拿捏好輕重緩急

不但要針對讀研這幾年進行規劃,劃分“板塊”或者階段,而且在解決日常問題之前,需要在腦子里“排兵布陣”,想出最佳解決方案。

有一次,我們的一篇論文投稿后,收到審稿意見。

我就對論文的第一作者說:“現在其他事情都不要做了,趕快把這篇文章搞定!我需要的不是別的東西,而是這篇文章!如果這篇文章退稿了,改投別的雜志還需要耽擱更多的時間。如果你從頭開始做實驗,出一篇新的文章,消耗的時間遠比現在按照審稿人的要求補做實驗需要的時間多。”

他馬上把一批樣品寄到A測試機構,讓他們補測一組數據。然而,我發現他忘了把樣品寄給B測試機構補測另一組數據。

他解釋說:如果等到A測試機構測完樣品,把回收的樣品寄回我們這兒,然后他把兩組樣品一并寄到B機構測試,這樣能節約一次快遞的錢。

而且“反正也是最終得到所有的數據結果才一并回復審稿人”。

但我說:“我不在乎付出快遞費,只求快點得到結果。你馬上把第二組樣品寄到B機構,排隊等待測試。這樣,我們至少有一些新的數據抓在手里。萬一另外一組數據沒有及時產出,而修改論文的截止日期快到了,我們可以把稿子投回去,還能‘抵擋一陣子’。但如果一直等在這兒,有可能到提交修改論文的截止日期都得不到兩組數據!”

還有一次,這位學生在寒假之前完成了一篇科研論文,并由我投出去了。

然而,我發現他的論文漏了一組實驗,無論出于發表的要求,還是出于畢業論文的要求,都得補上這一組實驗。這時候,他說他的親戚正準備開車和他一起回老家。

我說,一定要把樣品合成出來,把樣品寄給測試機構測試,然后才能回家。這樣,他補做了實驗并回家休息一陣后,審稿意見回來了,測試機構補測的數據也回來了,正好能用于修改論文。

把握好產出論文的節奏

導師希望有階段性的進展,而不是學生臨到畢業突然交出一篇文稿。這就需要學生把握好節奏。

我有一位博士生在碩士畢業后,留在原先的組里做了一年科研助理,積累了一些實驗數據。

她的原導師準許她離開后在我的課題組整理這些數據、補做實驗、寫論文,兩個課題組一起合作發表論文。

她在這兒整理了好久,都沒有交出論文稿。我發現她同時在整理兩篇文稿的數據。

我說,應該先把第一篇論文稿整出來,然后再“集中火力”整理第二篇論文稿,除非兩篇稿子的數據需要互相印證。

每個階段都要有進展。一旦學生發表了英文論文,我就讓他們把英文論文翻譯成中文,作為學位論文的一章內容。

這樣,他們能看得見進展,感到自己吃了兩塊香腸片(英文論文加上學位論文一章內容)。

一旦我感到學生的學位論文“夠本了”,就讓學生提前撰寫學位論文的緒論章節。

整體寫完后,如果還有時間,那就再做新的實驗。這樣,學生能看到希望,也不至于最后“臨時抱佛腳”。

及時和導師溝通

有時候,導師把學生招進來只是為了“刷工分”,或者他自己忙著很多雜事,于是讓學生“看文獻”或者采取放羊式管理。

還有些學生自己做著一些科研,卻不及時向導師匯報進展,看看這是不是導師感到有價值的研究課題和實驗結果。

這都是大忌。這么做,有可能你花了很多時間,但是最終你的付出卻無法“兌現”成為“管畢業”的科研論文和學位論文章節。

聰明的學生應該“利用導師”,就是階段性地把實驗數據發給導師,問問還需要做什么實驗才能“結案”,而不是等到論文初稿寫完了,才發現缺少重要的實驗數據或者實驗方法從一開始就搞錯了。

本文來自《中國科學報》轉馬臻科學網博客。鏈接地址:http://blog.sciencenet.cn/blog-71964-1276092.html

來源:

https://mp.weixin.qq.com/s/Ro6G_pSK1LBby7dIvydq5Q

 

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